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Excel高效应用短期培训公开课-让你的分析报告更具说服力

 让你的分析报告更具说服力—Excel高效应用

授课时间:20151月23-24日(9:00-16:00,2天)

上课地址:上海社科院

课程费用:RMB 3000元/天,学习卡学员不交此费用

 

【课程描述】 

        面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?

        如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题?

        诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!

        您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?

        等等…… 本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!

  

【课程目标】 

1.帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

2.为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

   

【课程大纲】 

一、Excel表格的标准化规范化 

1.为什么要做标准化与规范化工作

2.Excel表格容易出现的错误(正确区分两类Excel表格;正确处理Excel表格中的三类数据)

3.快速修改非法日期(正确处理日期和时间;快速修改非法日期和非法时间;常用日期函数及其实际应用:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等;计算合同到期日;计算合同逾期天数;计算年龄和工龄;计算折旧;计算贷款期限;等等)快速转换文本型数字(让文本型数字能够计算;简便实用的转换方法;统一数据格式;实用的TEXT函数)快速分列数据(使用“分列”工具;使用文本函数:LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等)快速填充数据(F5键的强大功能;快速填充相同数据;快速批量输入公式;从系统导入数据的完整性整理)其他数据整理技巧(快速删除/插入大量空行;快速删除工作表中的垃圾数据和对象;等等)

  

二、快速掌握Excel公式和函数 

1.复杂情况下逻辑判断及其简化处理(实用的4个逻辑判断函数:IF、AND、OR、ISERROR)

2. 将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效(实用的3个求和汇总函数:SUM、SUMIF、SUMPRODUCT)3.快速高效引用数据(实用的4个查找函数:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT;多条件数据查询;重复数据查询;查询结果为错误的处理;查询结果为零的处理)创建高效计算公式的技巧和方法(分解综合法;辅助列法)

  

三、快速汇总大量的工作表 

1.快速汇总个数不定的多个工作表(INDIRECT函数的综合应用)

2.快速汇总多个结构完全相同的工作表(合并计算工具)

3.快速汇总结构不同的多个工作表(特殊情况,多重合并计算数据区域的数据透视表)

4.快速汇总结构不同的多个工作表(一般情况,导入数据+SQL语句)

5.快速汇总多个有关联的工作表(强大的Microsoft Query工具)

   

四、数据透视表的灵活应用 

1.数据透视表的基本概念

2.数据透视表的类型

3.数据透视表的几个术语

4.数据透视表的结构

5.必要的准备工作

6.创建数据透视表的基本方法和注意事项(整理规范数据区域;制作正确的数据透视表;制作基于动态数据源的数据透视表;OFFSET函数)

7.设置数据透视的格式

8.利用数据透视表快速编制各类统计分析报表(设置字段分类汇总方式;设置字段显示方式;组合段;自定义计算字段;自定义计算项;注意的几个问题)

9.综合应用1:对比分析两个表格数据

10.综合应用2:双重汇总数据(在数据透视表的基础上再进行透视汇总分析)

  

五、用图表说话 

1.图表类型的选用原则和建议(让图表说正确的话;让图表说精炼的话)

2.使用自选图形突出图表信息的重点(简单的图表修饰,让图表的重点信息突出,一目了然发现问题)

3.使用组合图表表达更加复杂的信息(合理组合图表类型;合理进行图表变形)制作动态交互图表,让一张图表反映更多的信息(了解控件的使用方法;OFFSET函数;定义动态名称)

  

 【师资介绍】 

        韩老师,复泰教育培训中心特聘讲师,资深实战型Excel培训讲师、解决方案专家和管理系统开发设计师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

联系方式

上海市杨浦区国权路525号 复旦大学 复华科技大厦

电话(Tel):+8621 6058463   +86 150 0089 0945

E-mail:fudan.mba@163.com

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